会 則

１ 名称
本クラブは、所沢ウイングテニスクラブ（以下、本クラブ）と称する。

２ 目的
会員の体力及び健康の維持に寄与し、テニス技術の向上を通じて、会員相互の親睦を図ることを目的とする。

３ 入会資格
原則として、所沢在住、在勤の男女が会員となることができる。

４ 役員と任期
円滑な運営を目的として、会長1名、顧問1名、副会長数名、事務局長1名、会計1名、の役員を置き、総会において出席者過半数の同意を得て選出する。
役員の任期は2年とする。ただし再任を妨げない。

５ 運営委員会
会長の指名により、数名の運営委委員を選任することができる。
役員、および運営委員は、運営委員会を構成し、本クラブの運営にあたる。

６ 会費
会費は年３０００円とし、ボール代金、通信費、事務諸経費等に当てる。ただし、新規入会者は、会計年度において月割りの年会費を支払うものとする。

７ 入会金
入会金は１家族当たり２０００円とする。本クラブを退会に際しても、これを返却しない。

８ 総会の開催
総会は年１回開催し、出席者過半数の合意を得て会計報告、活動報告、行事予定等の承認を行う。

９ 会員の義務
本クラブは、主に公営コート（以下、コート）を使用して活動を行う。そのため、会員は本クラブの指示に従い、毎月、率先してコートの使用申込み手続きを行う義務を有する。
但し、諸事情により申し込めなかった施設利用カード（以下、カード）及び抽選に漏れたカード使用については、コート確保義務を遂行する目的で役員等に一任したものとみなす。
参加費用として、１日４００円（４時間以上使用）をその日に支払う。
1日の使用時間が当初より２時間の場合や、当日の降雨等により２時間に短縮となった場合は、参加費用を２００円とする。（当初４００円支払いの場合は、時間短縮決定時に２００円を返却）

１０ 会員の権利
本クラブが定めたコートを、月次の日程表に基づき使用できる。 
また、翌月分の日程表を当月末までに受け取る事ができる。
毎月の抽選申し込みにより予約できたコート面数と同回数分について、その予約月内において、予約者の参加費用を無料とする。
予備日開放にともない予約できた場合、１開放日につきコート３面分を限度として、その開放日翌月の同日までにおいて、予約回数分の予約者の参加費用を無料とする。また、コート受付を担当する会員の参加費用は、当日分を無料とする。

１１ 休会
諸事情により活動に参加できない場合は、役員へ事情を説明して休会の申し出を行う事ができる。
その場合、年会費の払い戻しはしないものとする。また、休会した年度を越して復帰する場合、月割りの年会費を支払うものとする。

１２ 会員資格の消失
（１）会員の義務を遵守しない場合、会員として不適当と思われる行為をした場合、または、それに準ずる行為をしたと判断される場合は、役員の総意を持って会員の権利を停止することができる。
（２）会員が、他クラブ等の主催者もしくは主催者に準ずるものとなった場合、または、全役員が会員として不適当と認めるものは、会員資格を失う場合がある。
（３）本クラブへ休会の申し出等何ら報告もなく、新会計年度開始後１カ月を経ても会費の納入がない場合は、退会扱いとし会員資格を失うものとする。

１３ 弔慰金の支払い
会費支払い済みの会員が、死亡した場合は、１０，０００円を弔慰金として支給する。

１４ 会則の変更
会則の変更は、総会において出席者過半数の同意を得て出来る。

１５ 会計年度
本クラブの会計年度は、毎年７月１日に始まり、翌年６月３０日に終わる。
総会での会計報告には、別途定める監査人の承認を必要とする。

１６ 附則
本クラブの運営に必要な細則は、運営委員会にて定める。

平成元年１０月１２日制定
平成１３年７月１４日改正
平成１５年７月５日改正
平成１７年７月９日改正
平成２４年７月１４日改正
平成２７年７月１１日改正
令和元年７月１３日改正
令和２年７月１８日改正
令和４年７月２３日改正